Что такое флит-менеджмент?

Для упрощения работы крупных автопарков применяют систему управления fleet-management. Эта система помогает грамотно организовать функционирование автомобильного парка, оптимизировать расходы на обслуживание автомобилей, автоматизировать решение вопросов по составлению отчетов.

Для чего нужен флит-менеджмент?

Отвечая на вопрос что такое fleet-management, необходимо рассмотреть его функции. Эта система управления помогает:

• найти и купить необходимые автомобили;
• решить вопросы по сервисному и техническому обслуживанию транспортных средств (ремонт, страхование, шиномонтаж, замена автомобиля в случае неисправности);
• выгодно продать автомобили.

Как грамотно управлять корпоративным автопарком

Компании, имеющие корпоративный автопарк, создают отдельные транспортные подразделения. После этого у них возникает ряд проблем:

• Транспортное подразделение играет второстепенную роль. Поэтому руководитель не может дать объективную оценку эффективности работы этого отдела. Эффективность работы финансового или производственного подразделения можно оценить по объективным показателям. С оценкой транспортного подразделения все намного сложнее.
• Некоторые компании расценивают управление автопарком, как дополнительную функцию. Поэтому на его развитие выделяется ограниченный бюджет. Руководителю подразделения не хватает средств на обучение сотрудников, повышение их квалификации. Недостаточно средств на мотивирование персонала и улучшение действующей инфраструктуры.
• Ограниченный бюджет вынуждает отказаться от IT-решений, необходимых для реализации мероприятий по оптимизации расходов. Из-за этого вопросы экономного расхода топлива, а также бережной эксплуатации и техобслуживания транспортных средств даже не поднимаются.

Трудоемкость

Отвечая на вопрос что такое флит-менеджмент, нужно отметить, что это ежедневная рутина, предусматривающая постоянное общение с подрядчиками. Принципы флит-менеджмента требуют вести документооборот, а также оформлять и оплачивать заказы, подписывать контракты, оформлять первичную документацию.

В обязанности флит-менеджеров входит быстрое реагирование на изменения ситуации на рынке. Условия рынка изменяются регулярно. Поэтому каждый год требуется заключение и перезаключение контрактов с подрядчиками во всех регионах России. Но основе документооборота составляют счета, первичная документация на закупку. С этими документами fleet-менеджеру приходится сталкиваться ежедневно.

Расходы транспортного отдела

Транспортное подразделение, несмотря на все ограничения бюджета, требует серьезных расходов. Для поддержки жизнедеятельности этого подразделения необходимо платить сотрудникам, оплачивать аренду и содержание офиса, постоянно покупать технику. Все эти затраты в итоге «съедают» существенную часть бюджета компании. К перечисленным пунктам нужно добавить расходы на ведение отчетности. В конечном счете организация транспортного отдела является очень затратным процессом.

Процесс взаиморасчета с подрядчиком при закупке запчастей для автомобилей, топлива или оплаты ремонтных работ выглядит следующим образом:

• Получение счета.
• Согласование, подписание документа.
• Внесение информации в платежную систему.
• Оплата с учетом банковской комиссии.
• Подготовка документов.
• Отправка документации и оплата почтовых расходов.

Такое упрощенное описание работы флит-менеджер может создать обманчивое впечатление о легкости этого процесса. Но на практике перечисленные этапы растягиваются на несколько дней, а иногда и недель.

Эффективность

Грамотный флит-менеджмент обеспечивает положительные изменения в структуре транспортного подразделения, если передать ответственность за работу автопарка лизинговой компании. Специалисты этой фирмы:

• разрабатывают политику управления;
• выполняют функции по администрированию и сервисному автомобильного парка;
• систематизируют работу персонала, обслуживающего и эксплуатирующего автомобили;
• увеличивают производительность автомобилей компании и снижают трудозатраты персонала на их содержание.

Флит-менеджмент – это возможность достигнуть максимальной эффективности автопарка и оптимизировать затраты на его содержание.

Обязанности fleet-менеджера

Передача управления автопарком на аутсорсинг предусматривает закрепление за клиентом fleet-менеджера. Этот специалист:

• решает вопросы по содержанию и управлению;
• оценивает текущее состояние авто;
• анализирует расходы и ищет способы их оптимизации;
• определяет и устраняет возникающие проблемы;
• разрабатывает и внедряет эффективные системы управления.

Цена услуг по управлению автопарком рассчитывается для каждого клиента отдельно.

Выводы

Флит-менеджмент – это рациональное решение для бизнеса, стремящегося к оптимизации расходов. Fleet-фирмы обеспечивают эффективное управление корпоративным автопарком. Представители этих фирм обновляют, расширяют или сокращают автомобильный парк в соответствии с текущими потребностями, предоставляют свое оборудование и программное обеспечение.

Заказчик этой услуги сможет снизить расходы и направить потенциал своего бизнеса на осуществление профильной деятельности.

Благодаря обширному опыту и имея более 300 автомобилей в своем автопарке, AVIS является лидером в регионе по оказанию услуг проката, лизинга, обслуживания корпоративного автопарка. Мы фокусируем свое внимание на качестве оказания наших услуг и безопасности наших клиентов. Сотрудничество с AVIS позволит Вам упростить процесс приобретения и обслуживания авто.

Остались вопросы? Задайте их специалисту AVIS +375 (29) 673 76 06